Import i eksport zamówień, klientów i adresów - dodatek Prestashop

Moduł PrestaShop do importu i eksportu zamówień, klientów i adresów

Moduł Knowband PrestaShop Import, Eksport i Obsługa Zamówień, Klientów i Adresów obsługuje kompletne transfery zamówień, klientów i adresów między sklepami, systemami i zespołami w czterech formatach plików. Wbudowane rozpoznawanie tożsamości, obsługa kombinacji, dostarczanie przez FTP i SFTP oraz planowana automatyzacja – wszystko to działa z poziomu jednego panelu administracyjnego. Bez programisty, bez narzędzi do obsługi baz danych, bez pracy ręcznej na żadnym etapie.

Dla kogo przeznaczony jest ten moduł

Migracja sklepu

Operatorzy migrujący do nowej instalacji PrestaShop mogą wyeksportować pełną historię zamówień i zaimportować ją do sklepu docelowego w jednej operacji. Konta klientów, adresy rozliczeniowe i wysyłkowe, pozycje zamówienia i kombinacje produktów są automatycznie aktualizowane przy użyciu stabilnych identyfikatorów międzysklepowych, a nie surowych identyfikatorów baz danych.

Masowe korekty danych

Administratorzy, którzy muszą poprawić dane dotyczące zamówienia, mogą wyeksportować przefiltrowany zestaw, poprawić go w programie Excel i ponownie zaimportować plik. Brak dostępu do bazy danych. Brak zgłoszenia programisty.

Automatyczne kanały partnerskie i systemowe

Sklepy zaopatrujące partnerów realizujących zamówienia, platformy magazynowe lub systemy księgowe mogą skonfigurować zaplanowany profil eksportu, który będzie przesyłał sformatowany plik na właściwy serwer we właściwym czasie, w sposób powtarzalny i bez konieczności wykonywania żadnych czynności ręcznie.

Zespoły audytu i zgodności

Każdy transfer rejestruje datę, nazwę pliku, typ jednostki, status, liczbę rekordów i szczegóły błędów na poziomie wiersza. Każdy ruch danych zamówienia jest rejestrowany.

Główne funkcje modułu importu i eksportu zamówień PrestaShop

1. Obsługa czterech formatów plików

Obsługiwane są import i eksport plików CSV, XLSX, JSON i XML. Pliki CSV i XLSX można importować za pomocą dowolnego standardowego oprogramowania arkusza kalkulacyjnego. Formaty JSON i XML są kompatybilne z systemami integracji i partnerami korzystającymi z API. Ta sama konfiguracja profilu obsługuje format wymagany przez system odbiorczy. Eksport wykorzystuje strukturę „flat-per-line”: jeden wiersz na pozycję zamówienia, a pola na poziomie zamówienia powtarzają się w każdym wierszu. Importer grupuje te wiersze z powrotem w kompletne zamówienia podczas przesyłania.

2. Trzy podmioty transferowe

Zamówienia, klienci i adresy można konfigurować niezależnie. Zamówienia zawierają kompletne rekordy, w tym pozycje, kombinacje, sumy, podatki, rabaty, vouchery, potwierdzenia płatności, dane przewoźnika i szczegóły płatności. Zamówienia są zawsze tworzone od nowa podczas importu; istniejących zamówień nie można aktualizować. Klienci są dopasowywani za pomocą adresu e-mail i odpowiednio aktualizowani lub tworzeni. Adresy są dopasowywane za pomocą łącznego skrótu nazwy, adresu, kodu pocztowego, miasta i numeru telefonu. Szablony są dostępne dla wszystkich formatów i jednostek.

3. Rozwiązywanie tożsamości międzysklepowych

Surowe identyfikatory bazy danych różnią się w zależności od instalacji PrestaShop i nie mogą być używane jako identyfikatory transferu. Klienci są dopasowywani na podstawie adresu e-mail, adresy na podstawie złożonego hasha, a produkty/kombinacje na podstawie referencji. Nierozpoznane referencje produktów powodują odrzucenie całego zamówienia, uniemożliwiając częściowy import i zapewniając integralność między sklepami.

4. Integralność danych na poziomie zamówienia

Jeśli którakolwiek pozycja zamówienia nie przejdzie walidacji, całe zamówienie zostaje wykluczone z partii. Częściowe zamówienia nigdy nie są zapisywane w bazie danych. Każde odrzucenie generuje szczegółowy wpis w dzienniku, identyfikujący wiersz, kolumnę, wartość i oczekiwany format.

5. Profile transferu wielokrotnego użytku z zapisanym mapowaniem kolumn

Każda konfiguracja eksportu i importu jest zapisywana jako nazwany profil zawierający format pliku, filtry, miejsce docelowe, harmonogram i mapowanie kolumn. Mapowania są automatycznie przywracane po przesłaniu podobnych plików, co skraca czas konfiguracji i zapewnia spójność.

6. Kreatory eksportu i importu w trzech krokach

Procesy eksportu i importu są obsługiwane za pomocą kreatorów. Eksport umożliwia wybór filtrów, kolumn, formatów i miejsc docelowych. Import obejmuje automatyczne dopasowywanie kolumn, podgląd i walidację przed wykonaniem.

7. Dostarczanie plików FTP, FTPS i SFTP

Obsługiwane są wszystkie główne protokoły transferu. Dane uwierzytelniające są szyfrowane i weryfikowane za pomocą wbudowanego testu połączenia. Nieudane transfery generują powiadomienia i zachowują pliki lokalne, aby zapobiec utracie danych.

8. Planowana automatyzacja z CRON

Zabezpieczone tokenem adresy URL CRON umożliwiają automatyczne eksportowanie, importowanie i czyszczenie. Profile eksportu i importu mogą być uruchamiane według harmonogramu, a zadania czyszczenia usuwają pliki tymczasowe. Wyłączone moduły automatycznie wstrzymują wykonywanie CRON.

9. 155 Pola zamówień możliwych do eksportu

Moduł obsługuje 155 pól związanych z zamówieniami, obejmujących zamówienia, klientów, produkty, adresy i płatności. Administratorzy mogą przełączać sekcje, aby eksportować dane w sposób uproszczony lub w pełni szczegółowy, w zależności od wymagań systemowych.

10. Powiadomienia o statusie e-mail

Każde zaplanowane zadanie wysyła e-mail z informacją o jego ukończeniu, zawierający status, przetworzone rekordy, błędy, łącza do pobrania i podsumowania błędów, zapewniając pełną przejrzystość operacyjną.

11. Historia przelewów i dziennik kontroli

Wszystkie importy i eksporty są rejestrowane ze znacznikami czasu, nazwami plików, liczbą rekordów i szczegółami statusu. Błędne wiersze można śledzić, a wcześniejsze eksporty można ponownie pobrać bez konieczności ponownego uruchamiania procesu.

12. Przykładowe szablony

Przykładowe pliki są dostępne w formatach CSV, XLSX, JSON i XML dla wszystkich jednostek. Szablony te są generowane na podstawie schematu na żywo i są aktualizowane wraz ze zmianami w systemie.

Co oferuje moduł PrestaShop Importuj Eksport Zamówień

Szybka migracja sklepu i zarządzanie zamówieniami zbiorczymi

Całą historię zamówień w sklepie, łącznie z klientami, adresami, pozycjami zamówienia i kombinacjami, można przenieść do nowej instalacji PrestaShop w ramach jednej operacji bez pomocy programisty.

Czyste dane dla zespołów finansowych i ds. realizacji zamówień

Zamówienia eksportowe po przefiltrowaniu mogą być generowane w wymaganych formatach i automatycznie dostarczane do systemów zewnętrznych zgodnie z harmonogramem, co eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania.

Rejestry zamówień gotowe do audytu

Każdy ruch danych jest w pełni rejestrowany wraz ze znacznikami czasu, statusami i szczegółami błędów na poziomie wiersza, co zapewnia pełne śledzenie zmian na potrzeby wymogów zarządzania i zgodności.

Mniej błędów, szybsze odzyskiwanie

Wiadomości weryfikacyjne identyfikują konkretne problemy na poziomie wiersza i kolumny, umożliwiając precyzyjne wprowadzanie poprawek i ponowny import wyłącznie rekordów, których dotyczy problem, zamiast ponownego przetwarzania całego zestawu danych.

Knowband , wiodąca nazwa jako  Firma zajmująca się rozwojem handlu elektronicznego,  zapewnia  Usługi rozwoju dodatków Prestashop  aby zwiększyć funkcjonalność Twoich sklepów eCommerce. Do tworzenia dodatków do Prestashop zatrudniliśmy doświadczonych programistów Prestashop, którzy z pełnym zaangażowaniem oferują usługi rozwoju i wsparcia Prestashop.

Jeśli chcesz, aby Twój sklep Prestashop posiadał jakąś funkcję, istnieje duże prawdopodobieństwo, że pozwoli Ci na to jakaś wtyczka Prestashop. Jeśli nie znajdziesz takiej wtyczki, zawsze możesz skontaktować się z nami w sprawie wymagań dotyczących opracowania niestandardowej wtyczki.