Importazione ed esportazione di ordini, clienti e indirizzi - Componente aggiuntivo per PrestaShop

Modulo di importazione ed esportazione di ordini, clienti e indirizzi di PrestaShop

Il modulo Knowband PrestaShop per l'importazione e l'esportazione di ordini, clienti e indirizzi gestisce trasferimenti completi di ordini, clienti e indirizzi tra negozi, sistemi e team in quattro formati di file. Risoluzione integrata delle identità, supporto per combinazioni, invio tramite FTP e SFTP e automazione programmata, tutto gestito da un unico pannello di amministrazione. Nessuno sviluppatore, nessuno strumento di database, nessun lavoro manuale in nessuna fase.

A chi è destinato questo modulo

Migrazione del negozio

Gli operatori che migrano a una nuova installazione di PrestaShop possono esportare l'intera cronologia degli ordini e importarla nel negozio di destinazione in un'unica operazione. Account cliente, indirizzi di fatturazione e spedizione, articoli e combinazioni di prodotti vengono risolti automaticamente utilizzando identificativi univoci e stabili tra i due negozi, anziché ID di database grezzi.

Correzioni di dati in blocco

Gli amministratori che necessitano di correggere i dati degli ordini possono esportare un set filtrato, correggerlo in Excel e reimportare il file. Non è richiesto l'accesso al database né un ticket di sviluppo.

Feed automatici di partner e sistemi

I negozi che riforniscono partner di evasione ordini, piattaforme di magazzino o sistemi contabili possono configurare un profilo di esportazione programmato che invia un file formattato al server corretto al momento giusto, in modo ripetitivo e senza alcun intervento manuale.

Team di Audit e Conformità

Ogni trasferimento registra la data, il nome del file, il tipo di entità, lo stato, il numero di record e i dettagli degli errori a livello di riga. Ogni spostamento di dati relativi agli ordini rimane registrato.

Funzionalità principali del modulo di importazione ed esportazione ordini di PrestaShop

1. Supporto di quattro formati di file

I formati CSV, XLSX, JSON e XML sono tutti supportati per l'importazione e l'esportazione. I file CSV e XLSX possono essere importati utilizzando qualsiasi software per fogli di calcolo standard. I formati JSON e XML sono adatti per le integrazioni di sistema e per i partner che utilizzano API. La stessa configurazione del profilo gestisce qualsiasi formato richiesto dal sistema ricevente. L'esportazione utilizza una struttura "a riga singola": una riga per ogni articolo, con i campi a livello di ordine ripetuti in ogni riga. L'importatore raggruppa queste righe per formare gli ordini completi al momento del caricamento.

2. Tre entità di trasferimento

Ordini, clienti e indirizzi sono configurabili in modo indipendente. Gli ordini includono record completi con voci, combinazioni, totali, tasse, sconti, buoni, note di credito, dati del corriere e dettagli di pagamento. Gli ordini vengono sempre creati ex novo all'importazione; gli ordini esistenti non possono essere aggiornati. I clienti vengono abbinati tramite e-mail e aggiornati o creati di conseguenza. Gli indirizzi vengono abbinati tramite un hash composito di nome, indirizzo, codice postale, città e numero di telefono. Sono disponibili modelli per tutti i formati e le entità.

3. Risoluzione dell'identità tra negozi

Gli ID del database non elaborati differiscono tra le installazioni di PrestaShop e non possono essere utilizzati come identificativi di trasferimento. I clienti vengono abbinati tramite email, gli indirizzi tramite hash composito e i prodotti/combinazioni tramite riferimento. I riferimenti di prodotto non risolvibili rifiutano l'intero ordine, impedendo importazioni parziali e garantendo l'integrità tra i negozi.

4. Integrità dei dati a livello di ordine

Se una qualsiasi voce di un ordine non supera la convalida, l'intero ordine viene escluso dal lotto. Gli ordini parziali non vengono mai scritti nel database. Ogni rifiuto genera una voce di registro dettagliata che identifica riga, colonna, valore e formato previsto.

5. Profili di trasferimento riutilizzabili con mappatura delle colonne salvata

Ogni configurazione di esportazione e importazione viene salvata come profilo denominato, contenente formato file, filtri, destinazione, pianificazione e mappatura delle colonne. Le mappature vengono ripristinate automaticamente quando vengono caricati file simili, riducendo i tempi di configurazione e garantendo la coerenza.

6. Procedure guidate di esportazione e importazione in tre passaggi

I processi di esportazione e importazione vengono gestiti tramite procedure guidate. L'esportazione consente di selezionare filtri, colonne, formati e destinazioni. L'importazione include la corrispondenza automatica delle colonne, l'anteprima e la convalida prima dell'esecuzione.

7. Trasferimento di file tramite FTP, FTPS e SFTP

Sono supportati tutti i principali protocolli di trasferimento. Le credenziali vengono crittografate e validate tramite un test di connessione integrato. I trasferimenti non riusciti generano notifiche e conservano i file locali per prevenire la perdita di dati.

8. Automazione pianificata con CRON

Gli URL CRON protetti da token consentono l'automazione delle attività di esportazione, importazione e pulizia. I profili di esportazione e importazione possono essere eseguiti in base a una pianificazione, mentre le attività di pulizia rimuovono i file temporanei. I moduli disabilitati mettono automaticamente in pausa l'esecuzione di CRON.

9. 155 Campi ordine esportabili

Il modulo supporta 155 campi relativi agli ordini, che coprono ordini, clienti, prodotti, indirizzi e pagamenti. Gli amministratori possono attivare o disattivare le sezioni per mantenere le esportazioni più snelle o più dettagliate, a seconda dei requisiti di sistema.

10. Notifiche di stato via e-mail

Ogni attività pianificata invia un'e-mail di completamento contenente lo stato, i record elaborati, gli errori, i link per il download e i riepiloghi degli errori, garantendo una visibilità operativa completa.

11. Cronologia dei trasferimenti e registro di controllo

Tutte le importazioni e le esportazioni vengono registrate con timestamp, nomi dei file, numero di record e dettagli sullo stato. Le righe non riuscite sono tracciabili e le esportazioni precedenti possono essere scaricate nuovamente senza dover ripetere il processo.

12. Esempi di modelli

Sono disponibili file di esempio nei formati CSV, XLSX, JSON e XML per tutte le entità. Questi modelli vengono generati dallo schema in tempo reale e rimangono aggiornati in base alle modifiche del sistema.

Cosa offre il modulo di importazione ed esportazione ordini di PrestaShop

Migrazione rapida del negozio e gestione degli ordini in blocco

L'intera cronologia degli ordini di un negozio, inclusi clienti, indirizzi, articoli e combinazioni, può essere trasferita in una nuova installazione di PrestaShop in un'unica operazione, senza bisogno dell'intervento di uno sviluppatore.

Dati puliti per i team finanziari e di evasione ordini

Le esportazioni degli ordini filtrati possono essere generate nei formati richiesti e inviate automaticamente ai sistemi esterni secondo una pianificazione prestabilita, eliminando le fasi di elaborazione manuale.

Registri degli ordini pronti per la verifica

Ogni movimento di dati viene registrato integralmente con timestamp, stati e dettagli sugli errori a livello di riga, garantendo una tracciabilità completa per i requisiti di governance e conformità.

Meno errori, ripristino più rapido

I messaggi di convalida identificano i problemi esatti a livello di riga e di colonna, consentendo correzioni precise e la reimportazione dei soli record interessati anziché la rielaborazione dell'intero set di dati.

Knowband , un nome di spicco come un  Azienda di sviluppo eCommerce,  fornisce  Servizi di sviluppo di componenti aggiuntivi per Prestashop  per migliorare la funzionalità dei tuoi negozi eCommerce. Per lo sviluppo di componenti aggiuntivi Prestashop, ci avvaliamo di sviluppatori Prestashop esperti che lavorano con dedizione per offrire servizi di sviluppo e supporto Prestashop.

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